Forme su LLC o corporación en Virginia

Tarifas de la SCC que más se usan

Las tarifas de las LLC están en el § 13.1-1005 del Código de Virginia; las de corporaciones en los §§ 13.1-615.1 y 13.1-616.

Lo que se paga cada año

La LLC paga $50 a más tardar el último día del mes en que se formó, a partir del año siguiente (§ 13.1-1062). La SCC envía el aviso al agente registrado dos meses antes. Si se paga tarde, hay una multa de $25, y si sigue sin pagarse, la LLC se cancela el último día del tercer mes después del vencimiento.

Las corporaciones pagan entre $50 y $850 según sus acciones autorizadas y presentan además un informe anual con sus directores y oficiales.

El agente registrado en Virginia

Virginia exige que el agente individual viva en Virginia y sea miembro o gerente de la empresa (u otra persona de la lista legal) o miembro del Colegio de Abogados de Virginia; si no, el agente debe ser una entidad autorizada en Virginia (§ 13.1-1015). Por eso, quien vive fuera del estado casi siempre usa un agente empresarial. El nuestro cuesta $199 al año.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la State Corporation Commission (SCC) de Virginia. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Usted recibe por correo electrónico el certificado aprobado y un recordatorio antes de su mes de vencimiento anual.

Cómo elegir entre LLC y corporación en Virginia

Para la mayoría de los negocios pequeños con uno o dos dueños, la LLC es el camino más simple: cuesta $100 al formarse, paga $50 al año sin importar su tamaño y no tiene que presentar un informe anual con nombres de directores. La corporación tiene sentido cuando piensa emitir acciones a inversionistas, dar opciones a empleados o cuando su contador le recomienda una estructura corporativa. En Virginia, una corporación con 5,000 acciones autorizadas o menos paga los mismos $50 al año, pero si autoriza más acciones la tarifa sube $15 por cada bloque adicional de 5,000, hasta un máximo de $850.

Un error común es autorizar un millón de acciones por costumbre. En Virginia eso cuesta $2,000 de carta constitutiva al formarse y la tarifa anual máxima cada año. Si no tiene un plan concreto para tantas acciones, autorice pocas y amplíe después con una enmienda.

El orden que evita problemas en su primer mes

Primero busque el nombre en los registros de la SCC, después presente los Artículos, luego pida el EIN al IRS y por último abra la cuenta bancaria con el nombre exacto que aparece en el certificado. Si va a vender bajo una marca distinta, registre el nombre ficticio por $10 antes de facturar con esa marca. Anote en su calendario el último día del mes en que se formó: esa es su fecha de pago anual para siempre.