Registrar en Virginia una empresa de otro estado

Actividades que no requieren registro

El § 13.1-757 enumera actividades que no se consideran realizar negocios: litigar, reuniones internas, cuentas bancarias, vender mediante contratistas independientes, pedidos aceptados fuera de Virginia, cobrar deudas, ser dueño de propiedades, una transacción aislada terminada en 30 días seguidos, producciones de cine de menos de 90 días y el comercio interestatal. La lista no es exhaustiva.

Riesgos de no registrarse

La LLC no puede iniciar demandas en Virginia hasta registrarse, y los miembros, gerentes o empleados que hagan negocios sabiendo que falta el registro pueden recibir una multa de $500 a $5,000 cada uno (§ 13.1-1057). Los contratos siguen siendo válidos. Las corporaciones tienen reglas equivalentes en el § 13.1-758.

Qué pide la solicitud

El nombre, el estado de formación y su fecha, la oficina registrada en Virginia con su ciudad o condado, el agente registrado y cómo califica, y la oficina principal (§ 13.1-1052). Normalmente se adjunta un certificado de existencia reciente del estado de origen.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la State Corporation Commission (SCC) de Virginia. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Usted recibe por correo electrónico el certificado aprobado y un recordatorio antes de su mes de vencimiento anual.

Cuándo debe registrarse en Virginia

Una empresa formada en otro estado necesita registrarse antes de hacer negocios en Virginia de forma regular: tener oficina, empleados o contratos que se ejecutan aquí. El § 13.1-757 enumera actividades que no cuentan, como una transacción aislada que se completa en 30 días, y aclara que la lista no es completa. Si hay duda, consulte con un abogado.

La LLC extranjera paga $100. La corporación extranjera paga $25 de certificado de autoridad más una tarifa de entrada que sigue la misma escala de la carta constitutiva: $50 por cada 25,000 acciones, con un máximo de $2,500.

Lo que pasa si no se registra

Una LLC extranjera no registrada no puede demandar en los tribunales de Virginia hasta registrarse (§ 13.1-1057), y puede enfrentar una multa de $500 a $5,000. Para la corporación el § 13.1-758 aplica una regla parecida. Para registrarse hace falta un certificado de existencia reciente del estado de origen. Después, la empresa paga la tarifa anual de Virginia igual que una local.

Después de registrarse

La empresa extranjera recibe su fecha anual igual que una local: el último día del mes en que se registró en Virginia. La LLC extranjera paga $50 al año. Si deja de operar en Virginia, debe cancelar su registro por $25 (LLC) o retirarse por $10 (corporación) para que no sigan llegando evaluaciones.