Agente registrado en Virginia

Quién puede ser agente

Una persona residente de Virginia que sea miembro o gerente de la LLC, o funcionario de una entidad que sea miembro o gerente, o miembro del Colegio de Abogados de Virginia, cuya oficina comercial sea la oficina registrada. O bien una corporación, LLC o sociedad de responsabilidad limitada registrada autorizada en Virginia, que designe por escrito notariado a las personas que reciben notificaciones (§ 13.1-1015).

Cómo cambiar de agente

La empresa presenta una declaración de cambio con la nueva oficina registrada, la ciudad o el condado donde está y el nuevo agente (§ 13.1-1016). El agente anterior no necesita firmar. Si su agente renuncia y usted no presenta la declaración en 31 días, la SCC inicia el proceso de cancelación (§ 13.1-1050.2).

Privacidad

La dirección de la oficina registrada es pública en la búsqueda de entidades de la SCC. Usar la oficina de un agente empresarial evita que aparezca la dirección de su casa como oficina registrada.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la State Corporation Commission (SCC) de Virginia. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Usted recibe por correo electrónico el certificado aprobado y un recordatorio antes de su mes de vencimiento anual.

Quién puede ser su agente en Virginia

Virginia es más estricta que muchos estados. Una persona puede ser agente solo si vive en Virginia y además es miembro o gerente de la LLC, oficial de un miembro corporativo, socio, fiduciario o miembro del Colegio de Abogados de Virginia. Un amigo que vive en Norfolk pero no tiene ningún papel en la empresa no califica. La otra opción es una entidad autorizada en Virginia, como nuestro servicio de $199 al año.

La oficina del agente debe ser su lugar de negocios en Virginia, con calle y número, y es ahí donde llegan las demandas y los avisos de la SCC, incluida la evaluación anual.

Cambiar de agente o qué pasa si el agente renuncia

Para cambiar de agente se presenta una declaración de cambio ante la SCC; el § 13.1-1005 no fija tarifa para ese trámite. Si su agente renuncia y usted no nombra otro, después de 31 días la SCC envía un aviso, y si no se corrige, la LLC se cancela al final del segundo mes después de ese aviso. Por eso conviene tener un agente profesional que no se mude ni cambie de trabajo.

Por qué muchos dueños usan un agente profesional

Si usted vive fuera de Virginia, no puede ser su propio agente aunque sea el dueño. Si vive en Virginia, puede serlo, pero su dirección de casa queda en el registro público de la SCC y tiene que estar disponible para recibir una demanda en cualquier día hábil. Un agente profesional mantiene una oficina fija, recibe la evaluación anual de la SCC y se la reenvía, y evita que la empresa quede sin agente cuando usted se muda.