Certificado de existencia o buena reputación en Virginia

Para qué se usa

Para abrir cuentas bancarias, pedir préstamos, registrarse como empresa extranjera en otro estado, participar en licitaciones y cerrar compras de bienes raíces. Muchos receptores piden un certificado emitido en los últimos 30 a 90 días.

Si la SCC no la muestra al día

La causa habitual es una tarifa anual o multa sin pagar. La SCC aplica los pagos primero a lo más antiguo. Se paga el saldo y después se pide el certificado. Si la empresa ya fue cancelada, primero hay que reinstalarla.

Rapidez

Los certificados se piden en línea. Para presentaciones con urgencia, la SCC ofrece servicio acelerado en línea: siguiente día hábil por $50 o $100 y mismo día por $200.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la State Corporation Commission (SCC) de Virginia. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Usted recibe por correo electrónico el certificado aprobado y un recordatorio antes de su mes de vencimiento anual.

Qué certificado necesita

Para una LLC la SCC emite un certificado de existencia (certificate of fact of existence); para una corporación, un certificado de buena reputación (certificate of good standing). Cada uno cuesta $6 y se pide en línea. También puede pedir copias certificadas de documentos presentados por $6 por solicitud.

Los piden los bancos al abrir cuentas o préstamos, otros estados cuando la empresa se registra como extranjera, y compradores o inversionistas durante una venta. Muchos piden un certificado reciente, de 30 o 60 días, así que solicítelo cerca de la fecha en que lo va a entregar.

Antes de pedirlo

Revise que la tarifa anual esté pagada y que la entidad aparezca activa en los registros de la SCC. Si la empresa fue cancelada, primero hay que reinstalarla. La oficina del Secretario de la SCC está en el edificio Tyler, 1300 E. Main St., Richmond, VA 23219, y atiende al (804) 371-9733. Nuestro servicio de $99 pide el certificado y se lo envía por correo electrónico.

Cuando otro estado le pide el certificado

Si su LLC de Virginia va a registrarse en Maryland, Carolina del Norte o cualquier otro estado, ese estado le pedirá un certificado reciente emitido por la SCC. Pida el certificado el mismo día en que prepara la solicitud del otro estado, porque cada oficina revisa la fecha de emisión. Si la empresa cambió de nombre hace poco, espere a que la SCC apruebe la enmienda para que el certificado muestre el nombre nuevo. El certificado de existencia solo confirma que la entidad existe en los registros; no reemplaza las licencias locales ni el registro con Virginia Tax.

Copias certificadas en lugar de un certificado

A veces un banco o un abogado no pide el certificado sino una copia certificada de los Artículos o de una enmienda. La SCC cobra $6 por solicitud. Indique exactamente qué documento necesita, con su fecha de presentación, para recibir lo correcto la primera vez.