Presentar un nombre ficticio en Virginia

Qué incluye el certificado

El nombre de quien hará negocios, el nombre ficticio, el tipo de persona o entidad y, para una persona, la dirección de su oficina o residencia con calle, ciudad, estado y código postal. Las entidades registradas en la SCC indican su número de identificación (§ 59.1-70).

Límites

No se puede usar un nombre ficticio para dar a entender, de forma intencional, un origen o ubicación geográfica falsa (§ 59.1-69). Los nombres ficticios no tienen que ser únicos y no reservan nada; si la marca le importa, revise también registros de marcas.

Nombres antiguos en tribunales

Los nombres ficticios que se presentaron antes en un tribunal de circuito se liberan presentando un documento ante esa Secretaría del Tribunal, por $10, y ese trámite no se hace en línea.

Quién presenta su trámite

Corp USA prepara los documentos y los presenta en línea ante la State Corporation Commission (SCC) de Virginia. La tarifa estatal se cobra al costo y nuestro cargo de servicio aparece por separado al pagar. Usted recibe por correo electrónico el certificado aprobado y un recordatorio antes de su mes de vencimiento anual.

Quién debe registrar un nombre ficticio

En Virginia toda persona o empresa que hace negocios con un nombre distinto a su nombre legal debe presentar un certificado de nombre ficticio ante la SCC, incluidos los dueños únicos y las sociedades (§ 59.1-69). El certificado cuesta $10 (§ 59.1-70). La ley no permite un nombre que engañe a propósito sobre el origen geográfico del negocio.

Si una LLC llamada "Ruiz Holdings LLC" quiere vender como "Café de la Bahía", registra ese nombre ficticio. El nombre ficticio no reemplaza a la LLC ni le da protección de marca.

Lo que pasa si no lo registra

Operar con un nombre sin registrarlo es un delito menor con multa de hasta $2,500, cárcel de hasta un año o ambos (§ 59.1-75), y el negocio no puede iniciar demandas en Virginia hasta corregirlo. Si tiene un nombre antiguo registrado en un tribunal de circuito, la liberación cuesta $10 y se presenta ante ese tribunal, no en línea.

Varios nombres, varios certificados

Cada nombre ficticio necesita su propio certificado de $10. Si una empresa opera una cafetería y una panadería con nombres distintos, registra los dos. Cuando deja de usar un nombre, conviene cancelarlo para que el registro público refleje la realidad. Antes de imprimir letreros o tarjetas, busque el nombre en los registros de la SCC y en el registro federal de marcas, porque el certificado de Virginia no impide que otra empresa tenga derechos de marca sobre el mismo nombre.

Dónde se presenta

Según el § 59.1-69, todos los certificados de nombre ficticio se presentan ante la Secretaría de la SCC, no en el tribunal de circuito. Solo las liberaciones de nombres antiguos registrados en un tribunal se tramitan allí.